Tips

Main Menu

Outsourcing

Heeft u genoeg van het nabellen van uw debiteuren?

Met het outsourcen van uw debiteurenportefeuille geeft u uw factuurgegevens aan CollectEasy, die de facturen opvolgt.
Zodat u er geen omkijken meer naar heeft

Voor meer informatie kijkt u hier

Incassobrief ontvangen

Heeft u van ons een incassobrief ontvangen?

Dat betekent dat u te laat was met betalen. Veel te laat. Stel de betaling van het bedrag dat vermeld wordt op de incasso brief niet uit! Het gaat niet vanzelf weg!

Klik hier voor meer informatie over wat u het beste kunt doen.

Tips

Heeft u zelf tips of handigheden die u met uw collega-debiteurenbeheerders wilt delen, geef die dan aan ons door. Geschikte tips plaatsen wij dan in deze rubriek.

Tips van de Kamer van Koophandel

Ook de Kamer van Koophandel heeft tips en advies voor u met betrekking tot debiteurenbeheer. U vindt informatie hierover op de website van de Kvk: http://www.kvk.nl/debiteurenbeheer

In de Utrechtse Kamerkrant nr 7, van September 2008 (een uitgave van de Kamer van Koophandel) is een artikel gewijd aan het onderwerp debiteurenbeheer getiteld:
"Tachtig procent kleine ondernemer laat wanbetalers lopen"

Gelezen in magazine Sprout

In het ondernemers magazine Sprout vonden wij een interessant artikel over actief debiteurenbeheer. Klik op de link om het artikel te lezen: http://www.sprout.nl/bedrijfsvoering_artikel.jsp?id=454195&437020

Wees duidelijk

Logisch natuurlijk! Maar toch kan het soms nog beter. Zoals het spreekwoord luidt: het is beter om te voorkomen dan te genezen.
Zorg er dus voor dat het altijd duidelijk is waar de correspondentie over gaat, wat er van de debiteur verwacht wordt, en voorkom dat de debiteur vragen moet stellen. Hiermee kan voorkomen worden dat de debiteur onduidelijkheden gaat gebruiken als reden om later te betalen!

Factuur
Kijk eens kritisch naar uw factuur: Staat er op wanneer de factuur betaald dient te zijn? Staat uw bankrekeningnummer er wel op, met de (juiste) tenaamstelling van die rekening?
Als u een kopie van een factuur verstuurt, zet daar altijd duidelijk (liefst met een rode stempel of iets dergelijks) "KOPIE" op.
Is het duidelijk aangegeven of en tot wanneer reclames mogelijk zijn? Geeft u duidelijk aan op welke levering de factuur betrekking heeft? Geef ingeval van een creditfactuur aan wat de oorspronkelijke factuur is waar de creditering betrekking op heeft.

Tussentijds
Informeer bij uw klant of de levering en de factuur in goede orde ontvangen zijn, en of alles naar tevredenheid is. Het zelfde geldt natuurlijk ook voor diensten. Door dit te controleren bij uw klant komen discussies over de zending of de factuur eerder aan het licht, waardoor u ook eerder deze kunt oplossen, wat weer zal leiden tot een snellere betaling.

Herinnering
Laat duidelijk zien welke facturen de herinnering betreft, met factuurnummer, factuurdatum en totaalbedrag van de factuur. Geef op uw herinnering aan hoeveel dagen men te laat is met betalen.
Vermeld niet dat het de 1e, 2e of 3e herinnering is; dit geeft de debiteur het gevoel dat er nog meer volgt voordat het echt serieus wordt!

EasyDirect

Opvolging van uw factuur zonder kosten!

Als u niet uw gehele debiteurenportefeuille wilt outsourcen, maar graag geholpen wilt worden met de inning van een één of enkele facturen, op basis van no cure no pay, net als onze incassodiensten. Dan is EasyDirect de uitkomst.

Voor meer informatie kijkt u hier.

Credit check

Is uw klant kredietwaardig?

Wilt u ook meer zekerheid dat uw rekening wordt betaald?
Klik dan om op een kredietinformatie rapport op te vragen van uw klant.

Een kredietinformatie rapport bevat naast alle relevante bedrijfsgegevens ook het actuele risico, betaalgedrag en kredietlimiet.

Voor meer informatie kijkt u hier

Bezoekadres: Hofstede 1 8212 WB Lelystad
Postadres: Postbus 534 8200 AM Lelystad
Telefoon: 0320 - 416 167
Fax: 087 - 78 45 167