Met het outsourcen van uw debiteurenportefeuille geeft u uw factuurgegevens aan CollectEasy, die de facturen opvolgt.
Wij versturen op uw of ons briefpapier herinneringen en eventueel aanmaningen, en tussentijds bellen wij met uw klanten aangaande de openstaande facturen. Het opvolgtraject is op maat volgens afspraak met u vastgesteld. Betalingen blijven gewoon bij u binnenkomen op uw bankrekening.
U geeft ons dagelijks de gegevens van uw nieuwe facturen door, en informeert ons van de betaling van openstaande facturen. Van grotere aantallen facturen kunnen de gegevens vanuit het boekhoudpakket als extract door ons debiteurbeheer systeem ingelezen worden (wij koppelen aan ruim 370 boekhoudpakketten). Kleinere aantallen facturen kunnen per email, fax o.i.d. aan ons doorgegeven worden.
Omdat u ook de betaling van facturen aan ons doorgeeft stoppen wij tijdig met het opvolgen van de facturen die niet meer openstaan.
U betaalt ons voor het uitvoeren van het debiteurenbeheer een overeengekomen uurtarief. Dit kan voor daadwerkelijk gewerkte uren zijn (eventueel met een maximum per periode), of in een fixed-price contractvorm.
Door uw debiteurenportefeuille te outsourcen bij CollectEasy krijgt u: - de beschikking over onze expertise in debiteurenbeheer,
- een consequente en strakke opvolging van uw facturen,
- continuïteit ingeval van ziekte, verlof, etc doordat wij overcapaciteit beschikbaar houden
- indien gewenst leveren wij briefteksten voor herinneringen en aanmaningen, factuuroverzichten, etc
Neem contact met ons op om voor u de mogelijkheden door te nemen. |
|
|
Belang van debiteurenbeheer |
 |
 |
 |
Wat is het belang van debiteurenbeheer vraagt u zich misschien af, zoals het nu loopt gaat het prima en als het wat oploopt dan bellen we even en sturen wat herinneringen. Dit is een oplossing voor op korte termijn, het zou beter zijn om naar een oplossing te zoeken op lange termijn.
Door het debiteurenbeheer niet consequent uit te voeren gaan uw debiteuren niet op tijd betalen, gemakshalve gaan ze er van uit dat u het geld niet zo hard nodig heeft. Tenslotte is een leverancierskrediet goedkoper dan een lening bij de bank, u moet zich dus afvragen hoever u uw debiteurensaldo wilt laten oplopen.
Ook moet u ermee rekening houden dat oude vorderingen moeilijker te innen zijn dan recente vorderingen.
Hoe lost u dat op?
- Bewustwording: Dit staat voor actie / reactie, wie licht sales in bij afspraken die gemaakt zijn met klanten. Wie hebben last van mijn acties?
- Door deze afdelingen meer bewust van elkaar te maken, komt er een beteren communicatie op gaan. De opzet hiervan is om een mindset bij deze afdelingen te veranderen die van oorsprong geen binding met elkaar hebben en tegenstijdige belangen dienen.
- Interne processen: CE heeft als doel gezet de interne processen van Sales / debiteurenbeheer beter op elkaar af te stemmen. Eigenlijk beter in elkaar te laten overvloeien.
- Kosten /baten : Door de processen te stroomlijnen zullen uiteindelijk de kosten van het outsourcen tot minimale beperkt worden en zullen de klanten ook merken dat ze sneller en beter worden geholpen ( klant is koning gevoel)
- Proactief: Door proactief te werken zullen je merken dat er minder vragen komen van klanten en zal de betaling sneller volgen. Een klant heeft minder reden om de betaling vast te houden.
Het belang van debiteurenbeheer is dat u sneller over uw gelden kunt beschikken en daarmee weer kunt investeren in uw onderneming. Rente verlies kunt u tot het minimum beperken en wat te bedenken van de kosten voor een lening om voorraden te financieren.
Daarbij komt dat als het debiteurenbeheer goed en strak verloopt u minder tijd/geld kwijt bent met debiteurenbeheer, en u dus uiteindelijk kosten besparend te werk gaat.
Wilt u meer informatie over debiteurenbeheer neemt u dan eens vrijblijvend contact met ons op. |
|
|
|
|
|
|
